Mitarbeiter*in für die Rezeption UMG und die Pforte der Beruflichen Schule

Ab sofort in Teilzeit (70 %, 28 h/Woche), unbefristet

Geschäftsbereich Patientenservice & Logistik

Ihre Aufgaben

• Einsatzort Rezeption UMG:
  • Erteilen von Auskünften an Patient*innen, Besuchende und Mitarbeitende
  • Entgegennahme von Beschwerden von Patient*innen und Weiterleitung an die Abteilung Beschwerdemanagement
  • Weiterleitung von Havarie- und Störungsmeldungen innerhalb des Hauses
  • Überwachung der Schrankenanlage
  • Übernahme der Telefonanlage am Klinikum in den Nachtstunden
  • Organisation des Umgangs mit Verstorbenen im Haus

• Einsatzort Berufliche Schule:
  • Zugangskontrolle zur Beruflichen Schule
  • Rundgänge inkl. Kontrolle von Räumen und Türen
  • Entgegennahme von Störmeldungen und entsprechende Weiterleitung
  • Ansprechpartner*in für Schüler*innen und Bewohner*innen außerhalb der Unterrichtszeiten
  • Annahme und sortieren von Post und Paketen

Unsere Anforderungen

• Erfahrungen im Dienstleistungsbereich (z.B. Empfang oder Telefonservice)
• Erfahrungen im Krankenhausbereich sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Ein hohes Maß an Freundlichkeit, Service- und Kundenorientierung
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit EDV
• Spaß an der Tätigkeit an verschiedenen Einsatzorten
• Teilnahme am 3-Schicht-System muss gewährleistet werden können
  • Dienstzeiten Rezeption UMG: täglich im Dreischichtsystem (Früh-, Spät- und Nachtdienste)
  • Dienstzeiten Pforte Berufliche Schule: Montag – Freitag im Zweischichtsystem (Spät- und Nachtdienste), an Samstagen sowie Sonn- und Feiertagen im Dreischichtsystem (Früh-, Spät- und Nachtdienste)

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Einstufung E3) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. den EGYM Wellpass, an.
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.